vendredi 9 septembre 2011

Le bon déroulement du festival


Dédicaces :
Les auteurs présent le samedi matin dédicaceront en fonction de leur heure d'arrivée et d'installation sur le salon. L'ensemble des auteurs dédicacera le samedi après-midi dès 14heures là aussi en fonction de leur heure d'arrivée sur le festival.
Toutes ces informations seront affichées à l'entrée et mises à jour sur les différents supports de communication.

Le dimanche matin ne dédicaceront que les auteurs souhaitant être présents, rien ne leur sera imposé.

Gestion des sacs :
Les sacs ne doivent pas être laissés dans les files à la place des personnes désirant une dédicace.
En cas d’absence prolongée, le sac sera déplacé par un membre de l’organisation tant pour des raisons de sécurité que par respect des personnes attendant patiemment dans les files. Il va de soit qu'il s'agit aussi d'une marque de respect envers les auteurs qui ont fait le déplacement afin de venir à votre rencontre.
Pour des causes précises (toilettes, achats) le signaler.


Clôtures des files :

Les dédicaces se terminant au plus tard à 19 heures le samedi et 18h30 le dimanche, ou en fonction du départ de l'auteur, l’organisation se donne le droit d’intervenir sur le nombre de personnes dans les files afin de ne pas laisser les gens attendre inutilement.
Il est même possible qu'une personne venant se rajouter à une file déjà importante, puisse n'avoir qu'une signature en fin de séance.
Une personne venant se rajouter à une file close ne pourra obtenir de dédicace. 



Merci de vôtre compréhension.

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